Våga satsa – och sluta bygga!”.

Pandemin har belyst hur och var vi arbetar. Det ställer nya krav på arbetsgivare, kontor och fastighetsägare. Mer än hälften av tjänstemännen i landet anser dock att deras kontor inte har anpassat sig till pandemin.

Klädjätten HandM skrevs nyligen om efter att dess nya policy gällande kontorsanställda i Sverige väckt internt ramaskri. Gruppens krav på att tjänstemän ska vara på kontoret fyra dagar i veckan ska ha orsakat missnöje och en protestlista med tusentals underskrifter. Samtidigt har många företag gått i motsatt riktning och infört så kallade ”work from anywhere”-policyer. Pandemin har revolutionerat att arbeta hemifrån, både inhemskt och globalt. Och oavsett vilken väg du väljer ställer det helt nya krav på hyresvärdar och deras hyresgäster.

På MER Arkitekter fick vi nyligen resultatet av den årliga Sifo-undersökningen om svenska tjänstemäns attityder till kontor och fysiska arbetsplatser. I årets undersökning sa drygt en tredjedel av de tillfrågade att deras kontor hade förändrats permanent på grund av pandemin. Resten sitter på kontor som ser ut precis som de gjorde innan pandemin. Det visar att varken markägare eller arbetsgivare hänger med. Och för att undvika smärtan av att ett tomt kontor kostar pengar är det dags att agera nu.

Nuförtiden är det svårare än någonsin att bestämma kontorsstorlek. Vi upplever att många möblerar stora lokaler eller möblerar dem för behov som inte längre finns. På MER Arkitekter tror vi att vi har lösningen men det kräver mod från ägare och hyresgäster. Tidigare byggde de sin intäktsmodell genom att höja hyran vid ombyggnad och renovering. Hyresgästvänliga renoveringar riskerar dock att lokalerna snabbt blir fula och kräver ett långsiktigt hyresavtal.

Så varför inte utmana intäktsmodellen och ta betalt för tjänster istället för att bygga om? Precis som debatten som rasar kring onödiga renoveringar i våra hem borde vi prata om detsamma när det kommer till våra kontor. På MER Arkitekter har vi djupgående kunskaper i detta ämne efter närmare 40 års branscherfarenhet. Vårt mål är alltid att skapa det största värdet för kunderna med minsta möjliga påverkan på miljön.

Genom att ge fastigheten ett kvalitetskuvert kommer lokalen att ses som attraktiv över tid – oavsett hyresgäst.
Med enkla medel kan kontorslokaler förvandlas, till exempel från ett mötesrum till ett öppet utrymme. Detta kommer också att skapa attraktiva fastigheter för hyresgäster.
Tjänster som mötesrum, gym och restauranger ska finnas tillgängliga och kontorsutrymmen kan anpassas. Ägare kan då underlätta skapandet av flexibla och hållbara utrymmen. Och istället kan intäkterna drivas av tjänsteexpansion snarare än ombyggnad.
I en flexibel anläggning kan även ägare och hyresgäster placera fler anställda i samma område. På MER Arkitekter har vi flera kunder som med enkla medel har försökt att utöka sin organisation på en befintlig anläggning.
Så, våga tänka annorlunda och göra dessa flexibla kontor enklare. Det är vad hyresgäster och anställda efterfrågar, samtidigt som det stärker branschen ur ett hållbarhetsperspektiv.

Vi har en lång väg att gå. Och här kan vi ta ett delat ansvar. Så låt oss sluta bygga nytt och våga tänka nytt.